Amazon.com Manager for JP/APAC Finance Operations – Business Partnering in Meguro, Japan

アマゾンファイナンスビジネスサービス部門では日本とアジアパシフィックを担当する、コーポレートエクスペンスチームのビジネスパートナリングマネージャーを募集しています。

当 ポジションでは、日本とアジアパシフィックコーポレートエクスペンスチームの代表としてグローバルファイナンスビジネスサービス内外の多種多様な関係各部門と連携・協議をしながら、急激な変化のある環境の中で、複雑で難しい様々なプロジェクトを同時にマネージし、ローンチを牽引して頂きます。候補者の方は、充分なフィナンスオペレーション、会計、プロジェクトマネージメントの経験があり、必要なレポーティング、及びIT システムの構造を理解し、プロセスに関わる統制を適切に把握し運用します。更に、卓越したコミュニケーション力や組織能力が求められ、問題やリスクをファイナンス、ビジネス、及びITの各組織長に適切に伝え、解決策を提示し、プロセス改善を牽引します。

候補者の方は、7年以上のファイナンス、プロジェクトマネージメント、プロセスデザイン、統制に関する実務経験、及び、優秀なチームを牽引して実際に難題を解決し、成功させた実績が求められます。

職務内容:

日本を拠点とし、グローバルファイナンスビジネスサービス内の、コーポレートビジネスパートナリングチームとトランスポーテーションビリングチームを牽引し、中国、フィリピン、インドを拠点とする、オペレーションサポートセンターと連携し、日本及びアジアパシフィック各国ベンダーや社員への滞りない支払いの遂行と、プロセスの更なる改善を図る。

  • 今後立ち上がるビジネス、及びアジアパシフィック内の国のローンチの際に、様々なビジネスパートナーやソフトウェアシステムサポートチームと連携を図りながら、支払いに関するソリューションを予測、導入する。

  • プロセス上での非効率な点を洗い出し、ファイナンス、オペレーション、プロキュアメント、システムチームと密に連絡を取り、解決策を探し、改善方法を導入する。

  • 日本やアジアパシフィック各国のコーポレートエクスペンス(社員の経費精算、コーポレートカードプログラムを含む )の状況について、月次、四半期でグローバルファイナンスビジネスサービスチーム、及び各ビジネスパートナーに行い、リスクや懸念事項について協議する。

  • オペレーションに関わる部分の財務諸表の分析を月ベースで行い、シニアマネージメントとの会議に出席し、リードする。

  • ファイナンスビジネスサービス全体に関わる統制の、月次、四半期、年次でのタイムリーなレビュー、及び月次でのグローバル会議への出席。

  • 各国の様々な監査対応の牽引。

  • 4半期または半期に一度の頻度で海外出張有。

Overview:

Amazon Finance Business Services (FBS) department is seeking a Business Partnering (BP) manager to lead Japan and Asia Pacific (APAC) Corporate Expense Team in Tokyo to own and manage vendor payments, employee expenses, corporate card program, and transportation billing team in Japan and APAC countries. This position will work cross functionally with Worldwide FBS and represent Japan and APAC Corporate expense teams to various stakeholders in a fast-paced environment, manage through ambiguity and complexity, and simultaneously support multiple projects launches impacting corp/employee expenses and corp card program. Successful candidates must have sufficient finance operations/accounting/project management skill and experience in order to identify and incorporate necessary reporting, interact with global finance technology team and define internal control elements for various processes of finance operations. This role requires excellent communication and organization skills, including ability to anticipate, identify, and communicate issues/risks and resolutions to FBS, accounting, finance, business, and IT Sr leadership teams.

Successful candidates for this position will have the equivalent of 7+ years of professional experience with financial processes, project management, process design, and strong sense of controllership responsibilities. Demonstrated experience in leading highly talented and driven teams to accomplish complex challenges is also required.

Key Responsibilities:

  • Manage Japan and APAC Corp Expense business partnering and transportation billing teams within FBS department out of Tokyo and work closely with three operation support centers in China, Philippines and India to execute accurate and timely payments/reimbursements to suppliers and employees in Japan and APAC countries, while focusing on areas for process improvements

  • Anticipate, scope and implement various types of expense payment process solutions for emerging business markets in APAC by acting as both liaison and process owner between various business teams and software systems support

  • Identify process inefficiencies and work closely with Finance, Operations, Procurement, and Technical Systems team to scope and implement solutions

  • Maintaining monthly and quarterly communication on Japan and APAC corp expenses (including employee reimbursement and corp card program) status with global FBS team and key business partners with specific focus on risk areas and road blocks impacting the performance of the Japan/APAC finance operations

  • Conduct Monthly financial statement analytics related to finance operations and participate/lead discussions with senior management

  • Monthly/Quarterly/Annual Review of Controls around overall finance operations processes and attendance of monthly global controllership meeting to represent Japan/APAC

  • Various Audit support for Japan and APAC countries

  • Quarterly or twice/year international travel is required

  • ファイナンス、アカウンティングのB.S. またはB.A. 学士資格、あるいは同等分野での資格

  • 7年以上のファインナンスまたはオペレーションでの経験

  • 日本語、英語共に流暢な語学力(読み書き、会話を含む)

  • 期待値を超えることを目的とし、社内外問わず顧客至上主義、就業理念をお持ちの方

  • クロスカルチャーの状況で、文章、口頭での素晴らしいコミュニケーションを図れる方

  • 迅速なスピードで変化する環境の中で、限られたガイダンスでも成果を出せる方

  • プロジェクトマネージメント能力において、組織立て、解決方法を導き出し、素晴らしい結果を出した経験がある方

  • 卓越した分析能力、大きな展望を理解しながら詳細に着目できる能力がある方

  • 複数のプロジェクトをマネージしながら、結果を出し、且つ各締切日に間に合わせることができる能力を実証したことがある方

  • コミュニケーション能力が高く、難しいビジネスの決断を下したことのある方、または自信のある方

  • B.S. or B.A. in Finance / Accounting or related field

  • 7+ years of financial and/or operational experience

  • Fluent in both written and spoken Japanese and English languages

  • Internal and external customer focus and a work ethic based on a strong desire to exceed expectations

  • Strong interpersonal written and oral communication skills in a cross cultural setting

  • Independent and Entrepreneurial – ability to work with minimal guidance in a fast-paced and rapidly changing environment

  • Proven project management ability that shows how to organize, find solutions, and follow through to a successful conclusion

  • Excellent analytical skills and the ability to get into the details, while also seeing and understanding the big picture

  • Demonstrated ability to meet deadlines and deliver results while managing multiple projects

  • Proven excellent communication skill (written and verbal) and/or confidence in communicating and enforcing difficult business decisions

  • Lean/ Six Sigmaの技法を用い、難解な問題を解決したことがある方

  • アジアパシフィック各国の税務、レポーティング知識のある方

  • Oracle Financialシステム、Concurシステムの経験のある方

  • Experience with complex problem solving using Lean / Six Sigma techniques desired

  • Asia Pacific countries’ taxation and reporting knowledge is desired

  • Experience with Oracle Financials and/or Concur is desired

AMZR Req ID: 533009

External Company URL: www.amazon.com